Projectcoördinator Orderrealisatie

Parttime of fulltime (32–40 uur) | Per direct beschikbaar

Projectcoördinator Orderrealisatie

Bij Rovero maken we foliekassen, tunnels en fruitoverkappingen voor klanten over de hele wereld. Van kwekers in Nederland tot projecten in Europa, Amerika, Canada en het Midden-Oosten. Onze kassen moeten niet alleen goed verkocht worden, maar vooral ook goed geleverd, gebouwd en afgerond worden.

Daarom zoeken wij iemand voor een nieuwe functie binnen Rovero: een Projectcoördinator Orderrealisatie.

Jij zorgt dat een verkochte order ook echt goed wordt uitgevoerd

Zodra een offerte een opdracht is geworden en door de klant is bevestigd, neem jij het project onder je hoede. Vanaf dat moment ben jij de centrale persoon die overzicht houdt. Voor de klant, maar ook intern voor verkoop, inkoop, werkvoorbereiding, productie, administratie, leveranciers, transport en, wanneer wij zelf bouwen, de supervisors en bouwteams.

Nu worden veel van deze werkzaamheden door verschillende mensen “erbij” gedaan. De verkoper weet een deel, de werkvoorbereider weet een deel, productie weet een deel en inkoop weet weer een ander deel. Dat werkt niet altijd goed genoeg. Wij willen dat één persoon het hele project volgt, kritisch meekijkt en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft.

Jij begint dus niet met bellen of mailen, maar met lezen. Je leest de order, de offerte, de bevestiging en alle belangrijke afspraken. Je kijkt of alles duidelijk is. Is er iets onlogisch, incompleet of tegenstrijdig? Dan vraag je door. Intern bij collega’s, of rechtstreeks bij de klant. Liever vooraf één vraag te veel dan achteraf een probleem dat voorkomen had kunnen worden.

Wat ga je doen?

Je bewaakt de order vanaf opdracht tot en met levering, eventuele montage en administratieve afronding. Je controleert of materialen besteld zijn, of leveranciers op tijd leveren, of productie weet wat er gemaakt moet worden en of transport goed wordt ingepland.

Gaat iets niet volgens planning? Dan wacht je niet af, maar kom je in actie. Je probeert het op te lossen. Lukt dat niet, dan zorg je dat de klant ruim op tijd en eerlijk wordt geïnformeerd. Wat wij beloven, moeten wij waarmaken. En als dat door omstandigheden niet lukt, moet de klant in ieder geval merken dat wij er bovenop zitten.

Je bent de spin in het web, maar niet iemand die alles zelf hoeft te doen. Je hoeft ook niet van elk technisch detail direct alles te weten. Wel moet je gevoel hebben voor wat belangrijk is. Waar moet je kritisch naar kijken? Welke afspraak mag niet vergeten worden? Welke levertijd is spannend? Welke klant moet extra goed geïnformeerd worden? Welke collega heeft nog iets nodig om verder te kunnen?

Uiteindelijk is jouw doel simpel: het project moet goed geleverd of gebouwd worden, de klant moet tevreden zijn, het dossier moet netjes worden overgedragen aan de administratie en de facturatie en betaling moeten goed kunnen worden afgerond.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die overzicht houdt, positief is ingesteld en energie krijgt van regelen, schakelen en oplossen. Iemand die het leuk vindt om met collega’s samen te werken, maar ook durft te zeggen wat er misgaat als dat nodig is.

Je bent servicegericht naar klanten, duidelijk naar leveranciers en praktisch naar collega’s. Je begrijpt dat een project pas echt geslaagd is als de klant tevreden is én intern alles netjes is afgerond.

Je werkt zelfstandig onder leiding van de directie. Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je ook de ruimte om mee te denken over hoe we deze rol het beste kunnen inrichten.

Wat vinden wij belangrijk?

Je past goed bij deze functie als je:

• graag overzicht houdt en structuur aanbrengt;

• duidelijk communiceert met klanten, collega’s en leveranciers;

• niet bang bent om door te vragen;

• problemen iever voorkomt dan achteraf oplost;

• positief en praktisch bent ingesteld;

• begrijpt dat service richting de klant enorm belangrijk is;

• zelfstandig kunt werken, maar ook goed samenwerkt;

• Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Ervaring in de kassenbouw, tuinbouwtechniek, staalbouw, projectbegeleiding of een technische productieomgeving is een duidelijke pré. Ervaring met ISAH, AutoCAD of CASTA is mooi meegenomen. Spreek je naast Nederlands en Engels ook Duits of een andere taal, dan is dat ook een voordeel.

Wat bieden wij?

Je komt terecht bij een internationaal werkend bedrijf met korte lijnen, mooie projecten en veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde. De ene keer gaat het om een project in Nederland, de andere keer om een kas in Amerika, Canada, Polen of het Midden-Oosten.

Wij bieden een goed salaris, passende secundaire arbeidsvoorwaarden en vooral een functie waarin je echt verschil kunt maken. We starten met een tijdelijk contract, met de duidelijke intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Interesse?

Lijkt het je mooi om bij Rovero een nieuwe functie op te bouwen en ervoor te zorgen dat onze projecten van opdracht tot afronding goed verlopen?

Stuur dan je sollicitatie naar jacco@rovero.com.

Wil je eerst gewoon eens bellen om te horen wat de functie inhoudt of wat Rovero precies doet? Dat kan natuurlijk ook. Neem dan contact op met Jacco van Delden via 06-23493576.

Meer informatie over Rovero vind je op www.rovero.com.

Rovero: sinds 1968. Betrouwbaar, innovatief, nuchter, en vooral: samen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.